1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных посетителей сайта агентства «Владимир Ивент» — vladimirevent.ru.
1.2. Оператором персональных данных является индивидуальный предприниматель Волнина Алена Павловна, ИНН 332710989326, ОГРНИП 311332723800031 (далее — Оператор).
1.3. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и принимает необходимые организационные и технические меры для их защиты.
1.5. Политика распространяется на персональные данные, полученные через формы сайта, электронную почту и иные способы обращения посетителей в агентство.
2. Какие персональные данные обрабатываются
2.1. При заполнении формы заявки или обращении в агентство могут обрабатываться следующие сведения:
- имя;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- тип и дата планируемого мероприятия;
- город или место проведения мероприятия;
- предполагаемое количество гостей;
- ориентировочный бюджет мероприятия;
- интересующие услуги агентства;
- пожелания и дополнительная информация, добровольно предоставленная пользователем.
2.2. При использовании сайта также могут обрабатываться технические данные, необходимые для его функционирования и обеспечения безопасности: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время обращения, файлы cookie. Использование аналитических сервисов и дополнительных cookie определяется фактическими настройками сайта.
2.3. Оператор не запрашивает через формы сайта специальные категории персональных данных, включая сведения о здоровье, политических взглядах, религиозных убеждениях и интимной жизни.
2.4. Пользователю рекомендуется не указывать в свободных текстовых полях избыточные персональные данные, в том числе сведения о третьих лицах, если это не требуется для рассмотрения обращения.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно для конкретных и законных целей:
- получения и рассмотрения заявок на организацию мероприятий;
- установления обратной связи с потенциальными и действующими клиентами;
- уточнения задач, пожеланий и параметров планируемого мероприятия;
- консультирования по услугам агентства;
- подготовки предварительных коммерческих предложений;
- согласования условий сотрудничества;
- подготовки, заключения и исполнения договоров;
- исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обеспечения работоспособности и безопасности сайта.
3.2. Персональные данные, предоставленные через форму заявки, не используются для рекламных рассылок без отдельного надлежащего правового основания.
4. Правовые основания обработки
4.1. Обработка персональных данных осуществляется при наличии предусмотренных законодательством Российской Федерации оснований, в том числе:
- согласия субъекта персональных данных;
- необходимости заключения или исполнения договора, стороной либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных;
- необходимости исполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации;
- иных оснований, прямо предусмотренных законодательством.
4.2. При заполнении формы заявки пользователь предоставляет согласие на обработку персональных данных посредством отдельной отметки в соответствующем поле формы.
4.3. Согласие оформляется отдельно от настоящей Политики и доступно для ознакомления до отправки заявки.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу в предусмотренных законом случаях, блокирование, удаление и уничтожение.
5.2. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без их использования.
5.3. Доступ к персональным данным предоставляется только Оператору и лицам, которым он необходим для выполнения соответствующих обязанностей и которые должны соблюдать требования конфиденциальности.
5.4. Для обеспечения работы сайта и обработки заявок Оператор может привлекать поставщиков технических услуг, включая хостинг, сервисы создания сайтов, хранения информации и доставки уведомлений. Такая обработка допускается при наличии соответствующих правовых оснований и соблюдении требований законодательства.
5.5. Передача персональных данных подрядчикам, непосредственно участвующим в подготовке или проведении мероприятия, осуществляется при наличии надлежащего правового основания и в объёме, необходимом для соответствующей цели.
5.6. Оператор не продаёт персональные данные пользователей и не предоставляет их третьим лицам для самостоятельных рекламных целей без законного основания.
5.7. Трансграничная передача персональных данных, если она осуществляется, производится только с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.
6. Сроки хранения персональных данных
6.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем необходимо для достижения соответствующих целей обработки, если иной срок не предусмотрен законодательством Российской Федерации или договором.
6.2. Данные, предоставленные при направлении заявки, обрабатываются в течение срока действия согласия, указанного в соответствующем документе, либо до наступления другого законного основания прекращения обработки.
6.3. Если по результатам обращения заключается договор, персональные данные, необходимые для его исполнения и соблюдения обязательных требований законодательства, могут храниться в течение установленных законом сроков.
6.4. По достижении целей обработки, истечении применимого срока хранения или наступлении иных предусмотренных законом обстоятельств персональные данные подлежат удалению или уничтожению в установленном порядке.
7. Защита персональных данных
7.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения.
7.2. Такие меры включают разграничение доступа к информации, применение средств защиты учётных записей, контроль доступа к используемым информационным системам и иные меры, соответствующие характеру обработки данных.
7.3. При обработке персональных данных граждан Российской Федерации Оператор соблюдает установленные законом требования к локализации баз данных.
8. Права пользователей
8.1. Пользователь имеет право:
- получать информацию об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения неточных или устаревших данных;
- требовать блокирования или удаления данных при наличии предусмотренных законом оснований;
- отзывать ранее предоставленное согласие;
- обжаловать неправомерные действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор либо в судебном порядке;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
8.2. Для реализации своих прав пользователь может направить обращение на электронную почту:
vladimirevent33@yandex.ru.
8.3. Оператор рассматривает обращения в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации. При необходимости Оператор вправе запросить сведения, позволяющие подтвердить личность заявителя и его право на получение соответствующей информации.
9. Использование файлов cookie
9.1. Сайт может использовать технически необходимые файлы cookie для корректной работы отдельных функций.
9.2. При подключении сервисов веб-аналитики или иных технологий, требующих дополнительного информирования либо согласия пользователя, Оператор обеспечивает соблюдение применимых требований законодательства.
9.3. Пользователь может ограничить использование файлов cookie в настройках своего браузера. Это может повлиять на работу отдельных функций сайта.
10. Изменение Политики
10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику при изменении законодательства, способов обработки персональных данных или функциональных возможностей сайта.
10.2. Актуальная редакция Политики размещается в открытом доступе на сайте vladimirevent.ru.
10.3. Новая редакция вступает в силу с даты её опубликования, если иное не указано в самом документе.
11. Контактные данные Оператора
Индивидуальный предприниматель: Волнина Алена Павловна
ИНН: 332710989326
ОГРНИП: 311332723800031
Агентство: «Владимир Ивент»
Сайт: vladimirevent.ru